Die richtige Wahl Ihrer
Konsignations- oder Lockout-Tagout-Software

Unverzichtbare Funktionen für die Konsignation

Auf dem Nischenmarkt für Konsignationssoftware gibt es nur wenige spezialisierte Lösungen. Das ist jedoch kein Grund, bei den Anforderungen an eine Software für elektrische oder mechanische Konsignationen Kompromisse einzugehen.

Funktionen, die aus unserer Sicht unverzichtbar sind, um alle Schritte des Prozesses – von der Einsatzanforderung bis zum Abschluss – zu steuern, sind unter anderem:
  • Verwaltung der Schalthandlungen, organisiert in "Arbeitsanweisungen" die in einer Bibliothek gespeichert und später wiederverwendet werden können.
  • Verwaltung der Rollen, Zugriffsrechte und Berechtigungen (Akkreditierungen) der Beteiligten.
  • Verwaltung von Vorhängeschlössern und Sammelboxen, die bei Konsignationsmaßnahmen eingesetzt werden.
  • Erstellung von Konsignationsnachweisen sowie ggf. von Begleitkarten zur Anbringung an Schlössern.
  • Grafische Visualisierung der aktuellen und geplanten Konsignationen in Echtzeit.
  • Historisierung und Zeitstempelung sämtlicher erfasster Informationen und nachträglicher Änderungen.
  • Elektronische Signatur, auch für externe Dienstleister zugänglich.

Eine integrierte und flexible Software

Darüber hinaus sollte die Software nativ direkte Schnittstellen zwischen dem Konsignationsprozess und angrenzenden Prozessen anbieten, um den gesamten Umfang der Einsätze abzudecken:
  • Sicherheits- und Präventionspläne (Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan – SiGe-Plan)
  • Arbeitsfreigaben
  • Feuererlaubnisscheine
  • Grabungsgenehmigungen
  • Zutrittsgenehmigungen
  • BaKennzeichnungenlisages
  • usw.

Eine praxisorientierte Lösung für die Einsatzkräfte

Die Software muss auch auf Smartphones oder Tablets verfügbar sein, damit bestimmte Aufgaben direkt vor Ort – auch ohne Internetverbindung – erledigt werden können. Dazu zählen beispielsweise die Bestätigung durchgeführter Schalthandlungen oder die elektronische Signatur durch Mitarbeitende.

Die Anwendung sollte ein effizientes Werkzeug sein, um Informationen direkt vor Ort zu erfassen und zugleich ein echtes Instrument des visuellen Managements darstellen. So sparen Einsatzkräfte wertvolle Zeit. Angesichts der hohen Kosten von Anlagenausfällen amortisiert sich die Software schnell – insbesondere, wenn viele oder komplexe Konsignationen erforderlich sind.

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