Software für Fremdfirmenmanagement
und Arbeitsschutzkoordination

Vereinfachen Sie die Koordination externer Unternehmen und steuern Sie Ihre Sicherheitsprozesse digital.

Fremdfirmenmanagement und Arbeitsschutzkoordination - digital steuern

Leaneo unterstützt Sie dabei, Vorschriften einzuhalten, die Sicherheit zu erhöhen und externe Einsätze transparent zu koordinieren.

Mit der Software erstellen Sie Präventionspläne, Arbeitsgenehmigungen, Feuererlaubnisse und weitere Sicherheitsdokumente schneller und nachvollziehbarer. Sie verfolgen Co-Aktivitäten, die damit verbundenen Risiken und mögliche Beinahe-Unfälle direkt in einer zentralen QHSE-Plattform.

Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Akzeptanz bei Teams vor Ort. Leaneo ist im Webbrowser verfügbar und kann auch mobil auf Tablet oder Smartphone genutzt werden.

Formulare, Workflows und PDF-Dokumente lassen sich an Ihre Organisation anpassen, damit Fremdfirmenmanagement, Arbeitsschutzkoordination und Präventionspläne zu Ihrer Arbeitsweise passen.

Anpassbare Felder für Sicherheitsprozesse in Leaneo

Leaneo: Fremdfirmenmanagement in der Software

Erhalten Sie alle gewünschten Funktionen!

QHSE-Anforderungen sicher erfüllen

QHSE-Verantwortlicher koordiniert Fremdfirmen auf einer Baustelle

Erfüllen Sie QHSE-Anforderungen für jährliche und einmalige Präventionspläne.

Behalten Sie Co-Aktivitäten im Blick, indem Sie mehrere Dienstleister in einem einzigen Sicherheitsprozess zusammenführen.

Ermöglichen Sie allen Beteiligten, Dokumente einfach in Leaneo einzusehen und bei Bedarf elektronisch zu unterzeichnen.

Bestätigen Sie bei jedem Einsatz die Relevanz der Risikobewertung.

Überarbeiten Sie Präventionspläne jederzeit, wenn zusätzliche Risiken berücksichtigt werden müssen.

Passen Sie PDF-Dokumente an Ihre Umgebung, Ihre Standorte und Ihre internen Anforderungen an.

Archivieren Sie Präventionspläne, Arbeitsgenehmigungen, Feuererlaubnisse, Zugänge und weitere Sicherheitsdokumente sicher im PDF-Format.

Senden Sie die relevanten Dokumente automatisch an alle beteiligten Parteien.

Automatisch generierter Bericht in Leaneo

Sicherheit und Co-Aktivität zuverlässig steuern

Risikomatrix in der Leaneo-Software

Führen Sie relevante Risikobewertungen durch, indem Sie standort- und einsatzspezifische Risiken hervorheben.

Erstellen Sie Präventionspläne, die prägnant genug sind, um von allen Beteiligten vor Ort genutzt zu werden.

Stellen Sie Dienstleistern Ihre Sicherheitsanforderungen direkt in der Software zur Verfügung.

Verfolgen Sie Interferenzen vor Ort in Echtzeit oder im Voraus mithilfe interaktiver Karten.

Kommunizieren Sie in Echtzeit mit allen Beteiligten über Beinahe-Unfälle über eine integrierte Chat-Funktion.

Halten Sie Dokumente und Befähigungen des Personals aktuell und lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn Nachweise erneuert werden müssen.

Organisieren Sie Sicherheits- und Qualitätsbesprechungen mit Rückmeldungen aus dem Feld direkt in Leaneo.

Zeit sparen vor Ort

Wählen Sie Risiken aus einer Liste aus, die Sie zuvor mit passenden Präventionsmaßnahmen gepflegt haben.

Geben Sie operativen Teams eine einfache und intuitive Software an die Hand.

Erfassen Sie Daten auf Smartphone oder Tablet, auch ohne Internetverbindung, mit automatischer Synchronisation nach der Wiederverbindung.

Personalisieren Sie die zu erfassenden Informationen, damit die PDF-Dokumente Ihren Anforderungen entsprechen.

Duplizieren eines Präventionsplans in Leaneo

Duplizieren Sie Präventionspläne bei Bedarf mit wenigen Klicks.

Speichern Sie spezifische Risiken und Präventionsmaßnahmen pro Anlage, um sie später einfacher wiederzuverwenden.

Fordern Sie Dienstleister auf, ihre Risikobewertungen bereits im Voraus in Leaneo auszufüllen.

Von der Freigabe bis zur Kontrolle digitalisieren

Binden Sie Dienstleister frühzeitig in den digitalen Prozess ein, indem Sie ihnen einen dedizierten Bereich in Leaneo bereitstellen.

Richten Sie automatische Versendungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS ein.

Fügen Sie Fotos vom Gelände direkt in PDF-Dokumente ein, inklusive Markierungen oder Zeichnungen vom Smartphone oder Tablet.

Dokumentenverwaltung für Dienstleister in Leaneo
Automatische Erneuerungsanfrage für Sicherheitsnachweise

Passen Sie PDF-Vorlagen mit dem in Leaneo integrierten Microsoft Word-Editor an Ihren Kontext an.

Unterzeichnen Sie Dokumente elektronisch mit Ihren Dienstleistern und versehen Sie die Austausche mit Zeitstempeln.

Synchronisieren Sie Daten bei Bedarf mit Ihrer CMMS oder anderen QHSE-Softwarelösungen.

Eine Plattform für alle Sicherheitsprozesse

Verbinden Sie Präventionspläne, Arbeitsgenehmigungen, Feuererlaubnisse, Freischaltungen, Zutrittsgenehmigungen, Bypass-Genehmigungen, Ausgrabungsgenehmigungen und Sicherheitsaudits in einer Software.

Stellen Sie sicher, dass kein Sicherheitsprozess vergessen wird.

Vermeiden Sie Redundanzen zwischen Formularen und verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen QHSE, Instandhaltung und Produktion.

Steuern Sie den Fortschritt Ihrer Sicherheitsmaßnahmen mit personalisierten Dashboards.

QHSE-Team steuert industrielle Sicherheitsprozesse
Workflow für Feuererlaubnis und Arbeitsgenehmigung in Leaneo

Erstellen Sie spezifische Workflows mit allen notwendigen Beteiligten für Zugänge zu Anlagen und Industriegebäuden.

Verwalten und protokollieren Sie Rundgänge, die für Feuererlaubnisse erforderlich sind.

Führen Sie Bewertungen in Form von Multiple-Choice-Tests mit Dienstleistern durch, bevor Sie Zugänge erteilen.

Erzielen Sie die vollständige Zustimmung Ihres Personals!

Funktionen des Leaneo-Moduls für Fremdfirmenmanagement


Web-Anwendung


Verfügbar im Web-Browser
als SaaS oder On-Premise

Mobilität


Benutzerfreundliche grafische Oberfläche
auf Tablet oder Smartphone

Anpassung


Modularer Workflow je nach Organisation
No-Code-Anwendung

Steuerung


Dashboard mit
PowerBI-Usability

Benachrichtigungen


Versand von SMS oder E-Mails

Digitalisierung


Zugang der Dienstleister zur
Software

Offline


Daten-Synchronisation bei fehlender
Internetverbindung

Archivierung


Dokumentenmanagement
für PDP und Sicherheitsdokumente

Historisierung


Zeitstempel für alle durchgeführten Operationen
und ausgetauschten Informationen

Lockout/Tagout


Freischaltungen Integration

Dienstleister


Verwaltung externer Dienstleister
und ihrer Mitarbeiter

Dokumente


Dokumentenmanagement
mit elektronischer Unterschrift

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