Vorlage für Gefährdungsbeurteilungen
bei Fremdfirmeneinsätzen
Was sollte eine Gefährdungsbeurteilung für Fremdfirmeneinsätze enthalten?
Eine Gefährdungsbeurteilung für Fremdfirmeneinsätze ist entscheidend, um Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden während der Arbeiten zu gewährleisten – von regelmäßigen Instandhaltungsmaßnahmen bis hin zu einmaligen Projekten. Sie hilft dabei, Risiken zu identifizieren, alle beteiligten Akteure zu koordinieren, Verantwortlichkeiten klar festzulegen und eine wirksame Notfallorganisation sicherzustellen.
Eine universelle Vorlage gibt es nicht, da jede Gefährdungsbeurteilung an den jeweiligen Standort, die konkreten Tätigkeiten und die Anforderungen des Projekts angepasst werden muss. Eine gut strukturierte Dokumentation schafft einen klaren Rahmen für die sichere Steuerung von Arbeiten mit mehreren beteiligten Unternehmen, die Koordination gleichzeitiger Tätigkeiten und die Reduzierung von Risiken durch geeignete Schutzmaßnahmen.
Vorstellung des Betreiberunternehmens und der Fremdfirmen
- Kontaktdaten der Fremdfirma und des Betreiberunternehmens
- Gesetzliche Vertreter der beteiligten Parteien
- Kontaktdaten der für die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung verantwortlichen Person
Art der Arbeiten
- Art der Instandhaltungsarbeiten: regelmäßig oder einmalig
- Kontaktdaten der für die Überwachung der Arbeiten verantwortlichen Person
- Geplantes Startdatum des Einsatzes
- Geplantes Enddatum des Einsatzes
- Arbeitszeiten
- Geschätzte Anzahl der beteiligten Arbeitskräfte
- Liste der eingesetzten Subunternehmen
- Geschätzter Gesamtumfang der Arbeitsstunden
- Beschreibung der betroffenen Anlagen
- Bedingungen für die Nutzung von Arbeitsmitteln
- Liste der vom Betreiberunternehmen bereitgestellten Arbeitsmittel
- Beschreibung der Arbeitsmittel*
- Nutzungsbedingungen
- Datum der letzten Prüfung der Arbeitsmittel
Anweisungen und Verfahren für die Fremdfirma.
- Liste der an die Mitarbeitenden übergebenen Anweisungen
- Art der Anweisungen
- Datum des Erhalts der Verfahren
- Standortspezifische Sicherheitsanweisungen des Betreiberunternehmens
- Anweisungen für das Verhalten im Notfall
- Lagepläne mit Verkehrswegen und Einrichtungen
- Verfahren im Zusammenhang mit Arbeitserlaubnissen
- Betriebsanweisungen für Hebezeuge
- Anweisungen zur Abfallentsorgung
Organisation des Einsatzes
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- Häufigkeit der Abstimmungstermine
Validierung und Unterzeichnung der Gefährdungsbeurteilung
- Sicherheitsbeauftragter der Fremdfirma
- Sicherheitsbeauftragter des Betreiberunternehmens
- Datum der Unterzeichnung
