Die richtige Software für Fremdfirmenmanagement auswählen
Warum Software für Fremdfirmenmanagement nutzen?
Der Einsatz einer Software für Fremdfirmenmanagement hilft dabei, zentrale Herausforderungen zu bewältigen:
- Papierbasierte Dokumente sind ineffizient, wenn es darum geht, Informationen zu teilen, Unterlagen zu archivieren und Unterschriften der beteiligten Akteure einzuholen.
- Gefährdungsbeurteilungen für Fremdfirmeneinsätze können sehr umfangreich werden. Dadurch wird es schwieriger sicherzustellen, dass sie von allen Mitarbeitenden vor Ort tatsächlich geprüft und verstanden werden.
- Werden Risiken und Schutzmaßnahmen zu allgemein aufgelistet, kann daraus schnell ein reines Abhaken von Checklisten entstehen – statt einer aussagekräftigen Risikobeurteilung, die gezielt zur Vermeidung von Unfällen beiträgt.
- Bei wiederkehrenden Einsätzen oder Jahresverträgen ist es oft schwierig zu dokumentieren, ob Risiken unverändert geblieben sind und ob vor jedem Einsatz eine erneute Prüfung erforderlich ist.
- Die Aktualisierung der Dokumentation bei veränderten Risiken kann komplex und zeitaufwendig sein.
- Arbeitserlaubnisse sind, wenn sie genutzt werden, häufig nicht ausreichend mit der Gefährdungsbeurteilung für Fremdfirmeneinsätze verknüpft.
Vorteile einer Software für Fremdfirmenmanagement
- Einfache Online-Datenerfassung zur schnellen Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für Fremdfirmeneinsätze
- Automatische PDF-Erstellung der Arbeitsschutzdokumentation für Fremdfirmen
- Digitale Workflows zwischen Betreiberunternehmen and Fremdfirmen
- Elektronische Unterzeichnung von Arbeitsschutzdokumenten für Fremdfirmen
- Zentralisierte, wiederverwendbare Daten: Unternehmen, Personal, Zertifizierungen, Risiken und Einsatzorte
- Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, um Beteiligte zu informieren und Maßnahmen anzufordern
- Leistungsstarke Reporting- und Analysefunktionen mit Dashboards, Diagrammen, Tabellen und Datenexporten zur Verbesserung der Sicherheitsleistung
Anforderungen an eine Software für Fremdfirmenmanagement.
Damit die Software in allen Situationen eingesetzt werden kann, muss sie einfach anpassbar sein und die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens abbilden. Nutzer sollten nicht jedes Mal auf den Softwareanbieter angewiesen sein, um festzulegen, welche Informationen erfasst oder im PDF ausgegeben werden, wie Workflows konfiguriert werden oder wie Unterschriften eingerichtet werden.
Die Software muss unterschiedliche Arten von Gefährdungsbeurteilungen für Fremdfirmeneinsätze erstellen können – ob einmalig oder jährlich, mit einer oder mehreren Fremdfirmen. Sie sollte diese Dokumente archivieren und automatisch an die erforderlichen Empfänger versenden können.
Leaneo für Ihr Fremdfirmenmanagement
Leaneo ist eine moderne Plattform für Fremdfirmenmanagement und Arbeitsschutzkoordination. Sie wurde entwickelt, um Sicherheitsprozesse zu vereinfachen, Compliance zu verbessern und die Zusammenarbeit zwischen Betreiberunternehmen und Fremdfirmen zu stärken. Die skalierbare und benutzerfreundliche Lösung unterstützt Gefährdungsbeurteilungen für Fremdfirmeneinsätze, Arbeitserlaubnisse, LOTO-Verfahren, Inspektionen, Audits, Maßnahmenpläne und vieles mehr.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Sicherer Zugriff für Fremdfirmen und externe Dienstleister
- Echtzeit-Visualisierung gleichzeitiger Tätigkeiten und Wechselwirkungen am Einsatzort
- Anwendungen für Desktop, Smartphone und Tablet zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen direkt vor Ort
- Erweiterte Funktionen wie Fotoerfassung und -markierung, elektronische Unterschriften, Offline-Modus und automatisierte Workflows
- Zentrale Verwaltung von Arbeitsschutzdokumentation, Personaldaten, Qualifikationen, Risiken und Einsatzorten
- Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Betreiberunternehmen und Fremdfirmen zur Steigerung der Sicherheitsleistung und Compliance
